Zamówienia publiczne na dostawę żywności, sprzętu komputerowego oraz materiałów biurowych – jak prawidłowo ustalić szacunkową wartość zamówienia publicznego na dostawę żywności, sprzętu komputerowego oraz artykułów biurowych? – szkolenie online

1. Szacowanie wartości zamówienia publicznego od podstaw:

• Wartość szacunkowa vs etap planowania zamówienia publicznego.
• Jak prawidłowo dokumentować szacunkową wartość zamówienia?
• Najczęstsze zarzuty organów kontrolnych w stosunku do wartości szacunkowej zamówienia publicznego.
• Najlepsze metody szacowania wartości zamówienia.

2. Szacowanie wartości zamówienia publicznego vs dyscyplina finansów publicznych:

• Kiedy szacowanie wartości zamówienia publicznego narusza dyscyplinę finansów publicznych?
• Konsekwencje błędnego oszacowania zamówienia na gruncie dyscypliny finansów publicznych.
• Kto w praktyce ponosi odpowiedzialność za błędne oszacowanie zamówienia?
• Jak dokonać skutecznego powierzenia czynności w zakresie szacowania zamówienia pracownikowi?

3. Szacunkowa wartość zamówienia publicznego na dostawę żywności, sprzętu komputerowego oraz artykułów biurowych:

• Jedno zamówienie, dwa odrębne, zamówienie podzielone na części, zamówienie dodatkowe czy uzupełniające?
• Jak poprawnie podzielić zamówienie na części i ustalić jego wartość?
• Czy mogę wyłączyć część zamówienia do odrębnego postępowania?
• Jak oszacować wartość zamówień tożsamych przedmiotowo?
• Jak oszacować zamówienie publiczne, na które jednostka otrzymuje dodatkowe fundusze?
• Czy w razie awarii, siły wyższej i zdarzeń losowych muszę łącznie szacować zamówienia?
• Co zrobić, gdy zamawiający nie ma wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia?

4. Case study: 

Uczestnicy szkolenia w ramach dwóch lub trzech grup otrzymują zadania do wykonania w ramach pracy indywidualnej:   I grupa – pierwszy przykład dotyczący zakupów żywności, II grupa – drugi przykład dotyczący zakupów sprzętu komputerowego, III grupa – trzeci przykład dotyczący zakupów artykułów biurowych.

Przykłady oparte są na zebranych przykładach potrzeb zakupowych realizowanych w jednej jednostce zamawiającego w ciągu jednego roku budżetowego. Zadaniem uczestników szkolenia będzie pogrupowanie zakupów pod kątem ustalenia właściwego sposobu udzielenia zamówienia, ustalenie wartości zamówienia oraz określenie czy zamówienie powinno być zrealizowane w ramach jednego czy kliku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Dyskusja.