Zatrudnianie w samorządzie w 2023 roku. Akty prawne regulujące status pracowników samorządowych, formy zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego – szkolenie online

1. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze:

• jak przeprowadzić procedurę poprzedzającą konkurs?
• kto jest odpowiedzialny za dokonanie wyboru?
• określenie wymagań
• przeprowadzenie naboru.
• służba przygotowawcza – kiedy można zwolnić ze służby przygotowawczej, kto o tym decyduje i co z egzaminem?

2. Dokumenty związane ze stosunkiem pracy:

• Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
• Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
• Czy musimy zgłaszać umowy na czas określony do PIP i dlaczego
• Czy przedłużenie umowy do dnia urlopu też wliczamy do limitu 3 i 33
• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
• Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
• Jakie skutki zawarcia umowy o prace przy brakach formalnych
• Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
• Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
• Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
• Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
• Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
• Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne

3. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy:

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
•  Zasady zawierania porozumień zmieniających,
• Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
•  Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
•  Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
•  Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
• Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
• Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi

4. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:

• Sposoby ustania stosunku pracy.
•  Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
•  Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
•  Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
•  Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
• Obowiązki konsultacyjne
•  Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
•  Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
• A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
• Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
• Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
• Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
• Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę

5. Świadectwo pracy po zmianach – co czeka nas w 2023r.:

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
• W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
• Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
• Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
• Świadectwa pracy a śmierć pracownika
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia

6. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w JSFP:

• Ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, jakie muszą znaleźć się w ewidencji czasu pracy od stycznia 2019 r.
• Odrębna, szczegółowa dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika – jakby drugie akta?
• Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• Rozliczanie nadgodzin w jst
• Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
• Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
• praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
• jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
• w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
• dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
• czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
• czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
• rekompensata czasu pracy w sobotę i niedzielę w JST
• praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
• w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
• czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
• jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
• kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
• na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
• zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

7. Urlopy pracownicze – zmiany w 2023r.:

• Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
• Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
• Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnieni

8. Ocena pracy pracowników samorządowych:

• zasady dokonywania oceny,
• kryteria oceniania pracowników samorządowych,
• obowiązki bezpośredniego przełożonego oraz kierownika urzędu w zakresie oceniania pracowników samorządowych,
• skutki dokonania negatywnej oceny pracownika,
• tryb odwoławczy od dokonanej oceny.

9. RODO:

• Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w kwestionariuszu kandydata i kwestionariuszu pracownika
• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika w zależności od formy zatrudnienia
• Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
• Jaki powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych
• Czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy
• Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność
• Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
• Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
• Czy można przechowywać cv w części a akt osobowych pracownika?
• Co zrobić w cv nadesłanymi pocztą lub przez e-mail jeżeli zakład nie prowadzi rekrutacji na wolne stanowiska pracy?
• Zakres danych jakich może żądać pracodawca od pracownika, czy musi być zgoda pracownika , czy pracodawca ma obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych pracownika
• Przetwarzanie danych osobowych w praktyce w działach hr,